Come trattiamo i dati di chi ci scrive

Il titolare del trattamento è Flawless Living S.r.l., con sede legale in Via G. Rossini 4, 20122 Milano, partita IVA 08675550969, che opera con il marchio Westwood PR & Communication.

Per ogni questione relativa ai dati personali si può scrivere a info@westwood-pr.com. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, perché non ricorrono i casi previsti dall’articolo 37 del Regolamento.

I dati del modulo di contatto. Nome, indirizzo email e il testo del messaggio. Sono gli unici dati che chiediamo, e li chiediamo solo a chi decide di scriverci.

I dati dell’iscrizione alla newsletter. Il solo indirizzo email. Insieme all’iscrizione registriamo la data, l’ora, l’indirizzo IP, la pagina da cui è partita e il testo esatto del consenso accettato: non servono a profilare nessuno, servono a poter dimostrare che il consenso c’è stato, come chiede il principio di responsabilizzazione dell’articolo 5, paragrafo 2 del Regolamento.

I dati tecnici di navigazione. Come ogni sito, il server registra l’indirizzo IP, la data e l’ora della richiesta, la pagina richiesta e il tipo di browser. Sono registri automatici del fornitore del servizio, servono alla sicurezza e al funzionamento del sito e non vengono usati per identificare nessuno.

Il sito non usa strumenti di statistica, non profila chi lo visita e non raccoglie categorie particolari di dati.

I dati del modulo servono a leggere la richiesta e rispondere, e a compiere gli eventuali passi che la richiesta stessa comporta. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali prese su richiesta dell’interessato, articolo 6, paragrafo 1, lettera b del Regolamento.

I dati tecnici di navigazione sono trattati per la sicurezza e il corretto funzionamento del sito, sulla base del legittimo interesse del titolare, articolo 6, paragrafo 1, lettera f.

L’indirizzo email di chi si iscrive alla newsletter serve solo a inviare la newsletter. La base giuridica è il consenso, articolo 6, paragrafo 1, lettera a: si presta spuntando la casella nel modulo, è facoltativo e si può revocare in qualunque momento, senza dover dare spiegazioni e senza che questo cambi nulla per il resto.

Chi ci scrive dal modulo di contatto non viene iscritto alla newsletter: sono due cose separate, con due consensi separati.

I messaggi ricevuti dal modulo restano nella casella di posta dell’agenzia per il tempo necessario a rispondere e a gestire il rapporto che ne nasce. Se alla richiesta non segue nulla, vengono cancellati entro ventiquattro mesi.

L’indirizzo di chi si iscrive alla newsletter resta finché l’iscrizione non viene revocata. Dalla revoca l’indirizzo viene rimosso dalla lista; la registrazione del consenso e della sua revoca viene conservata per il tempo necessario a difendersi da una contestazione, e comunque non oltre cinque anni.

I registri tecnici del server sono conservati per il periodo stabilito dal fornitore del servizio di hosting, di norma pochi mesi.

I dati sono trattati dal personale dell’agenzia autorizzato e istruito. Possono venirne a conoscenza, come responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, i fornitori che rendono possibile il servizio:

• il fornitore dello spazio web e della posta elettronica;
• il fornitore che consegna materialmente le email della newsletter;
• i consulenti, quando la richiesta lo rende necessario.

I dati non vengono diffusi, non vengono venduti e non vengono comunicati a terzi per finalità proprie di quei terzi. Non è previsto alcun trasferimento verso Paesi fuori dallo Spazio economico europeo. Se in futuro si rendesse necessario, avverrebbe solo con le garanzie previste dal capo V del Regolamento.

Questo sito non usa cookie di profilazione, di statistica o di terze parti, e per questo non compare alcun banner: secondo le linee guida del Garante del 2021 il banner serve solo quando ci sono cookie diversi da quelli tecnici.

I caratteri tipografici e le librerie che animano le pagine sono ospitati sul nostro stesso spazio web e non vengono chiamati da server esterni. Questo significa che, aprendo il sito, il browser non comunica a nessun fornitore terzo l’indirizzo IP di chi sta guardando.

Il sito non incorpora video, mappe o riquadri social di altri servizi. I collegamenti a Instagram e a LinkedIn sono semplici link: i dati vengono trattati da quelle piattaforme solo se si sceglie di seguirli, e in quel caso valgono le loro informative.

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento riconoscono il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e il diritto di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse.

Chi riceve la newsletter può revocare il consenso in qualunque momento, con un clic sul collegamento di cancellazione che sta in fondo a ogni invio, oppure scrivendoci. La revoca non tocca la liceità di quello che è stato fatto prima.

Per esercitare gli altri diritti basta scrivere a info@westwood-pr.com. La risposta arriva senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese.

Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it.

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il sito o il modo in cui i dati vengono trattati. La versione valida è sempre quella pubblicata qui, con la data in fondo.

Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026.